Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

Để sắp xếp dữ liệu trong Excel thì có rất nhiều cách và phương pháp khác nhau, tuy nhiên việc sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel thì không phải ai cũng biết. Bài viết này dinhdiep.com sẽ chia sẻ đến các bạn cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel cực kỳ đơn giản.

Một trong những tính năng hữu ích nhất trong Excel là khả năng sắp xếp dữ liệu của bạn theo ngày. Bạn có thể đặt dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và bạn có thể sắp xếp theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel.

Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

Để sắp xếp một cột riêng lẻ theo thứ tự ngày tháng tăng dần trong Excel, bạn có thể thực hiện bằng các hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.

Bước 2: Từ thanh công cụ của Excel, bạn hãy chọn tab Home và nhấn vào tuỳ chọn Sort & Filter.

Bước 3: Vì mục tiêu của bài là sắp xếp ngày tháng tăng dần, do đó bạn sẽ cần phải chọn mục Sort Oldest to Newest trong số các danh mục của Sort & Filter.

Sau khi chọn xong, bạn sẽ thấy dữ liệu ngày tháng năm trong bảng của mình đã được sắp xếp lại theo thứ tự tăng dần như bạn mong muốn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được kết quả tương tự bằng cách chọn dữ liệu của mình và nhấn chuột phải để chọn Sort. Sau đó, bạn tiếp tục chọn Sort Oldest to Newest cho dữ liệu của bạn.

Phương pháp này hoạt động tốt nếu bạn chỉ sắp xếp một danh sách ngày tháng năm đơn giản. Sắp xếp theo cách này sẽ luôn sắp xếp các dữ liệu của bạn theo thứ tự thời gian, trước tiên theo năm, sau đó theo tháng và cuối cùng theo ngày.

Nếu bạn đang sử dụng các mẫu bảng tính Excel có nhiều dữ liệu hơn ngoài dữ liệu thời gian, bạn có thể sẽ phải sử dụng các phương pháp khác để sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel.

Cách sắp xếp toàn bộ bảng theo ngày tháng tăng dần trong Excel

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong một bảng, điều quan trọng là phải đánh dấu tất cả dữ liệu đó. Nếu bạn chỉ đánh dấu một cột, bạn sẽ chỉ sắp xếp lại dữ liệu của cột đó. Vì vậy, ngày tháng sẽ không khớp với dữ liệu khác trong bảng.

Nếu bạn cố gắng sắp xếp chỉ với những ngày đã chọn, Excel sẽ đưa ra một cảnh báo và hỏi bạn có muốn mở rộng lựa chọn của mình không. Khi thông báo lỗi bật lên, hãy chọn Expand the selection và nhấn vào Sort.

Sau đó, bạn hãy di chuột qua vùng chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông nhỏ có màu xanh lục ở góc dưới cùng bên trái và thử sắp xếp lại.

Chọn các dữ liệu bạn muốn sắp xếp (bao gồm cả tiêu đề nếu có). Sau đó, bạn hãy nhấn vào tab Home > Sort & Filter > Sort Oldest to Newest để sắp xếp lại ngày tháng theo thứ tự tăng dần và các dữ liệu kèm theo chúng.

Sắp xếp ngày tháng theo đúng thứ tự có thể khiến bạn cảm thấy nhàm chán nhưng đó là một thủ thuật quan trọng khi bạn làm việc trên bảng tính. Do đó, bạn hãy thử làm theo các hướng dẫn trong bài viết để biết thêm một thủ thuật Excel mới nhé.

Thep FPT SHOP